Administración de fincas en Santiago de Compostela: gestión integral de comunidades
Gestión de comunidades
Trabajamos en las zonas de Santiago, Ames, Arca y Sigüeiro, ofreciendo un servicio integral que abarca tanto la gestión de comunidades como el asesoramiento y la intermediación en operaciones inmobiliarias.
Nuestra experiencia nos permite dar respuesta a las necesidades de cada cliente, adaptándonos a las particularidades de cada comunidad o propiedad.
Qué incluye nuestro servicio de administración de fincas
En Adfyserv ponemos a disposición de tu comunidad un equipo profesional especializado en la gestión integral de comunidades. Entre nuestras funciones destacamos:
Gestión administrativa y documental
- Tramitación y presentación de documentación para constituir la Comunidad.
- Custodia de la documentación y libros de actas.
- Acceso privado para propietarios a plataforma digital con recibos y documentación de la Comunidad.
- Confección y envío de convocatorias para Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
- Asistencia a Juntas, redacción y distribución de actas con los acuerdos adoptados.
- Incorporación del fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
- Representación de la Comunidad ante organismos oficiales.
- Elaboración de certificados de acuerdos y certificados de deuda.
- Atención de llamadas y emergencias.
Gestión económica y contable
- Estudio del presupuesto anual de ingresos y gastos y su consiguiente repercusión en la nueva emisión de recibos.
- Emisión y gestión de recibos mensuales de los presupuestos ordinarios y extraordinarios.
- Control de cobros y pagos de las obligaciones económicas de la Comunidad.
- Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la Comunidad.
- Liquidación anual de cuentas.
- Seguimiento y recobro de cuotas impagadas mediante nuestro servicio jurídico.
- Presentación de modelos fiscales e impuestos ante la Agencia Tributaria.
Mantenimiento y servicios generales
- Supervisión y contratación de servicios mínimos comunes: limpieza, ascensor, mantenimiento, etc.
- Obtención y comparación de presupuestos para las distintas obras o reparaciones. Solicitamos diversos presupuestos para los servicios de la Comunidad, los cuales se comentarán con la Comunidad para posteriormente contratar las mejores opciones.
- Seguimiento de trabajos realizados en la comunidad.
- Banco de datos de profesionales de confianza: fontaneros, electricistas, cerrajeros…
- Tramitación de siniestros con las compañías aseguradoras hasta su resolución.
Atención a la comunidad
- Atención personalizada a propietarios y Junta Directiva.
- Comunicación de incidencias y circulares informativas sobre normativas comunitarias y municipales: ruidos, basuras, mascotas, etc.
- Visitas periódicas a la Comunidad para verificar incidencias y reunirse con la Junta Directiva.
- Asesoría jurídica especializada en propiedad horizontal.
- Reclamación de cuotas pendientes a propietarios morosos.
- Adaptación constante a las nuevas normativas y legislación vigente.
¿Buscas una administración de fincas de confianza en Santiago de Compostela?
En Adfyserv te ofrecemos una gestión integral y personalizada. Ponte en contacto con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a optimizar la administración de tu comunidad o a encontrar tu nuevo hogar.
